为进一步普及档案知识,帮助毕业生明晰人事档案重要作用,4月24日,图书馆(档案馆、校史馆、博物馆)依托春季招聘会,首次设立档案馆专属展位,开展档案知识科普宣传活动。

本次展位围绕档案科普主题精心布置,现场陈列档案袋、档案管理相关书籍等实物展品,直观展示档案管理相关物料,吸引众多毕业生驻足了解。档案馆老师立足求职就业实际,耐心讲解毕业生人事档案的核心作用、档案内含材料、转接流程及保管规范等关键内容,针对性解答毕业生关于档案存放、调档流程、就业档案注意事项等常见疑问,打破大家对档案工作的认知盲区。

档案是毕业生升学、就业、职称评定的重要依据,关乎个人长远发展。此次档案馆首次进驻招聘会,将档案科普与就业服务深度结合,跳出传统宣传模式,以实物展示+现场讲解的形式,让抽象的档案知识变得通俗易懂。既填补了毕业生档案知识储备的空白,强化档案规范管理意识,也切实为毕业生求职就业保驾护航。
食品科技学院学生李忆表示,此前对人事档案的作用、转接流程了解较少,通过本次咨询她清楚了解到档案对求职入职、工龄认定、职称评定都至关重要。这次科普让她掌握了档案存放、调档办理等实用信息,解决了毕业季的一大困惑,也让自己对就业流程更有底气。
下一步,图书馆(档案馆、校史馆、博物馆)将持续创新宣传形式,常态化开展档案科普活动,扎实做好档案管理与服务工作,全方位助力学生成长成才。
(初审、初校 图书馆)
(复审、复校 白鸽)
(终审、终校 张思渊)
